这12款有效提高效率的小工具,互联网产品人员值得拥有

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文/利君学长。本期我们将为产品狗们总结一下需要使用到的工具软件或者工具网站。希望能为产品经理们提供各个阶段(规划/需求/设计三阶段)更多的选择空间,有效提升工作效率,也为初级产品经理们提供入门的工具共同学习。

战略层-规划阶段

思维导图工具

思维导图是拆解思维和信息架构的发散总结软件,对于整理思路,拆解思路有很好的作用。现在已经不仅运用到互联网或者产品经理的工作中,已经广泛得被各个行业所接受。

1.百度脑图

百度脑图是一个支持云存储的思维导图工具,可以直接在web层直接使用,方便快捷。并且可以线上直接创建、保存并分享思路。免安装、云存储、易分享、体验舒适是百度脑图的主打。百度脑图还支持 XMind、FreeMind 文件的导入和导出,也能导出 PNG和SVG格式的图像文件。对于梳理简单思路来说感觉足够了,一种较轻的方法。

2.XMind

XMind不仅可以绘制思维导图,还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图(Org、Tree、Logic Chart、Fishbone)。并且,可以方便地从这些展示形式之间进行转换。可以导入MindManager、FreeMind数据文件。灵活的定制节点外观、插入图标。丰富的样式和主题。输出格式有:HTML、图片。另外与office也有集成。

3.MindManager

mindmanager是一款思维导图软件,能够帮助你将想法和灵感以清晰的思维导图的形式记录下来,对产品经理梳理产品规划非常有帮助。MindManager的模板比较丰富,产品经理可以用它快速创建优雅漂亮的思维导图,快速完成信息的捕捉、分析和利用。和同类思维导图软件相比,MindManager最大功能特性是同微软软件无缝集成,可以快速将数据导入或导出到Word、PPT、Excel、Outlook、Project 和 Visio等。


范围层-需求阶段

用户需求调研工具

用户需求的理解往往需要大量的方法去接触用户,比如用户访谈、问卷调查等等。

1.金数据

“金数据” 是一款在线表单工具,2013年 正式推出,类似报名表 / 订单收集 / 问卷等等都可以用其做成一份在线表单,然后把链接分享出去或是直接嵌在自己的网页上,别人在线填写这份东西就可以完成数据收集了。非常适合需求调查。好像还是俺们校友创业的,必须墙裂推荐。

流程图工具

流程图工具是针对信息架构进行逻辑拆解的工具,进本上就对应着产品的功能模块设计阶段的,有些时候甚至直接就表现需求层面的关系了。是表达功能逻辑的有效工具。

visio

Office Visio 2010 是一款便于IT和商务专业人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。是比较主流的流程图工具。功能很强大,而且也比较有颜值。但是其实就我个人来说,为了快捷,如果不是很复杂的化,还是直接在axure里面用fllow吧。


在线协同需求文档

1.石墨文档

石墨文档是一款轻快好用的在线协作文档,支持多人同时在线编辑同一个文档。运营人员可以用它来多人协作撰写文案、一起制定运营规划和开展头脑风暴等。产品经理可以直接在石墨文档里撰写产品需求文档,整理用户的产品使用反馈,更新bug修复与新功能实现情况等。此外,产品经理还可以邀请团队成员在同一个文档里共同撰写团队工作日报和周报,也可以直接在文档里分配工作任务并一键更新任务完成情况。

结构层框架层-设计阶段


原型设计工具

pm在交付需求给设计师之前原型的设计是非常有必要的,但是个人建议不用太过于纠结与要做多漂亮或者说要用多少特效,产品经理应该多放些时间在判断需求合理性上。不过原型工具确实是应该的。

1.Axure RP

适用于复杂交互的原型设计。Axure RP是美国Axure Software Solution公司旗舰产品,是一个专业的快速原型设计工具,让负责定义需求和规格、设计功能和界面的专家能够快速创建应用软件或Web网站的线框图、流程图、原型和规格说明文档。作为专业的原型设计工具,它能快速、高效的创建原型,同时支持多人协作设计和版本控制管理。

2.Balsamiq Mockups

适用于快速草图原型设计。如果产品经理的主要工作内容是制作产品概念图,表达产品设计概念、理念和基本布局,这种情况下不妨选择Balsamiq Mockups。用Mockups制作出来的作品都是手绘风格的,比较适合用来画线框图及原型,但不适合做带有交互性质的原型设计。Mockups的另一个特色功能在于它提供的多数组件都可以定制外观,对中文的支持也不错。

3.UIDesigner

UIDesigner是腾讯用户研究与体验设计部(CDC)设计研发的一款设计类软件,打造一款可以让设计师统一平台和团队协作的平台型设计工具。拥有强大的模板和预制功能,能够快速的搭建起软件界面的高保真原型。可以试试。

4.墨刀

墨刀是一款免费的移动应用原型和线框图工具。它的定位是APP产品原型的快速设计。墨刀的功能比较简洁,上手简单,制作快速,浏览文件比较方便。墨刀目前有网页端、Mac和Windows客户端。是比较好的在线工具。

表现层-UI、UE阶段


图像处理工具

Photoshop

Photoshop是非常常用的设计软件,当然对于PM来说懂一些简单的处理来说,会减少很多的沟通成本,做个海报什么的还是必要的基本功。


产品演示工具

Keynote和PPT

项目KICKOFF,产品宣讲等等都需要用到演示工具,虽然说得掉牙了,但是还是在这里提一下。

上面介绍的工具都是产品工作中最常用的一些工具,大家可根据实际工作需求选择最适合自己的工具,从而提升自己产品方面的能力或工作效率。

作者:利君学长

标签: 好用的工具

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